Представьте, что вам пришла в голову идея нового проекта. Вы уверены, что она поможет сэкономить вашей организации время и деньги, и на волне энтузиазма делитесь ей со своим менеджером.

Однако у него есть несколько вопросов — относительно коммерческой выгоды вашего проекта, его совместимости с технологией, которую использует ваша команда, и его потенциального влияния на текущую работу.

Чтобы подготовиться к подобным вопросам, воспользуйтесь моделью TELOS — пятиэтапным процессом, с помощью которого можно определить ключевые аспекты технико-экономического обоснования.

В этой статье мы рассмотрим, как использовать TELOS для оценки жизнеспособности проекта или идеи.

Что такое модель TELOS?

Джеймс А. Холл изложил концепцию TELOS в своей книге "Информационные системы бухгалтерского учета" 2007 года издания и объяснил, как использовать ее в качестве основы технико-экономического обоснования.

С помощью TELOS можно усовершенствовать "структуру" проекта, чтобы сделать его более успешным, а также обнаружить фундаментальные недостатки проектов еще до того, как на них будут затрачены время и усилия.

TELOS — это аббревиатура пяти ключевых областей, которые необходимо изучить в рамках вашего исследования:

  • Technological — техническое обоснование.
  • Economical — экономическое обоснование.
  • Legal — юридические вопросы.
  • Organizational — организационные моменты.
  • Scheduling — планирование.

Модель TELOS часто используется в управлении проектами для проверки жизнеспособности идеи, но ее также можно использовать в более общем плане для анализа обоснованности предлагаемой проектной идеи.

Применение модели TELOS

Выполните следующие действия, чтобы применить модель TELOS к предлагаемому проекту.

1. Техническое обоснование

Во-первых, рассмотрите технологические требования вашего планируемого проекта и изучите, как технология повлияет на его успех. Ответьте на следующие вопросы:

  • Возможно ли технически достичь желаемого результата? (Возможно вам потребуется создать "подтверждение концепции" или прототип, чтобы доказать это.)
  • Есть ли у вашей команды доступ к технологиям, которые понадобятся для успешного завершения проекта?
  • Обладают ли сотрудники знаниями, навыками и способностями, необходимыми для использования этих технологий? Если нет, то как вы сможете решить эти вопросы?
  • Уверены ли лица, принимающие решения, заинтересованные стороны и пользователи в предлагаемых вами технологиях и готовы ли они их использовать?
  • Сколько времени и финансов потребуется для реализации технологической составляющей проекта?

Для средних и крупных проектов вам может оказаться трудно самостоятельно оценить истинные технологические потребности вашего проекта. Обратитесь за помощью к соответствующему менеджеру или команде, чтобы убедиться, что вы не упустили из виду ничего важного.

2. Экономическое обоснование

Во-вторых, оцените экономическую целесообразность проекта, возможные затраты и финансовые выгоды.

  • Из каких источников будет финансироваться ваш проект?
  • Захотят ли лица, принимающие решения, поддержать проект финансово?
  • Насколько финансово привлекателен проект, особенно по сравнению с другими проектами, которые готовятся к запуску в компании?
  • Какие финансовые ограничения могут повлиять на ваш проект? Например, должен ли указываться срок возврата инвестиций, чтобы проект считался успешным?

Опять же, масштаб проекта будет определять объем необходимой вам помощи. Для простых проектов вы можете самостоятельно подготовить прогнозы движения денежных средств и рассчитать NPV и IRR. Для сложных проектов вам скорее всего понадобится помощь финансового отдела.

3. Юридические вопросы

Затем подумайте о юридических аспектах вашего предложения. Рассмотрите следующие вопросы:

  • Не противоречит ли ваша идея каким-либо законам вашей страны или политике компании?
  • Не нарушаются ли какие-либо соглашения, которые вы заключили с другими сторонами (включая соглашения о конфиденциальности), или права интеллектуальной собственности?
  • Не повлияют ли какие-либо законы, находящиеся в стадии разработки, на успех вашего проекта?

Если у вас есть какие-либо сомнения с юридической точки зрения, обратитесь за соответствующей юридической консультацией. Кроме того, подготовленные юристы могут быть осведомлены о рисках и проблемах, о которых вы и не догадываетесь.

4. Организационные моменты

Ваш следующий шаг — изучить, как предлагаемый проект будет вписываться в повседневную работу вашей команды.

  • Какие новые процедуры нужно будет внедрить, чтобы проект стал успешным?
  • Какое обучение (в дополнение к освоению технологии) понадобится членам команды?
  • Какие еще изменения вам могут потребоваться, чтобы поддержать проект в долгосрочной перспективе? Например, нужно ли вам будет нанять новых сотрудников?
  • Какое влияние ваш проект окажет на другие проекты или отделы? Для ответа на этот вопрос проведите Импакт-анализ. В обязательном порядке проконсультируйтесь со всеми заинтересованными менеджерами, чтобы оценить последствия проекта.

Модель Маккинси "7S" даст вам отправную точку для размышлений о влиянии нового проекта на вашу компанию.

5. Планирование

Проекты, требующие много времени, могут оказаться неэффективными с точки зрения затрат и к моменту реализации стать бесполезными, поэтому важно реалистично подходить к планированию.

На этом последнем шаге продумайте следующие вопросы:

  • Сможете ли вы выдержать срок завершения проекта?
  • Какие конфликты планирования (включая конфликты с другими проектами или потребностями других отделов) могут возникнуть, и как вы будете их разрешать?
  • Каким образом определяются ключевые сроки и как обеспечить их соблюдение?

Ознакомьтесь с нашими статьями об анализе рисков и модели семи областей Маллинза, описывающими другие модели, которые можно использовать для оценки проектных идей.

В вашей компании для оценки потенциальных проектов могут использоваться специализированные модели. Обязательно проверьте наличие таковых.