Многие из нас испытывают «аналитический паралич» перед трудным решением. Часто мы боимся сделать неправильный выбор, поэтому тратим огромное количество времени на анализ каждой возможности и изо всех сил пытаемся прийти к какому-то выводу.
Однако в других случаях мы убеждены, что уже знаем наилучшее решение, поэтому принимаем его быстро, не рассматривая альтернатив.
Вы можете избежать таких ситуаций, взвесив все «за» и «против» принятого решения. Эта простая, но эффективная стратегия принятия решений позволяет взглянуть на ситуацию с разных сторон, рассмотреть подходящие варианты решений и сделать уверенный выбор.
В этой статье мы рассмотрим, как можно количественно проанализировать плюсы и минусы решения, чтобы сделать взвешенный и обоснованный выбор.
Общие сведения о стратегии
Стратегия оценки плюсов и минусов помогает ускорить процесс выбора вариантов решения, улучшить ваше понимание ситуации и избежать паралича принятия решений. Использование простого списка «за» и «против» позволяет вам объективно подходить к своему решению, исключая влияние на ваш выбор субъективного восприятия.
Этот метод особенно полезен при групповом принятии решений, когда члены команды поддерживают определенную идею, точку зрения или план. Он побуждает каждого сотрудника рассмотреть другие точки зрения и помогает команде принять взвешенное и обоснованное решение.
Оценка «за» и «против» полезна для принятия быстрых, некритичных решений по принципу «да/нет». Однако для сравнения множества различных вариантов или подробного изучения некоторых из них могут оказаться более подходящими инструменты принятия решений, такие как анализ матрицы принятия решений или дерево решений.
Использование метода оценки плюсов и минусов
Оценка всех «за» и «против» принятого решения — быстрый и простой процесс.
Сначала в верхней части листа бумаги запишите решение, которое вы должны принять. Затем разделите лист пополам по вертикали и озаглавьте одну сторону «Плюсы», а другую — «Минусы». Затем перечислите все возможные положительные последствия принятого решения в колонке «Плюсы», а все негативные — в колонке «Минусы».
Возможно, что уже на данном этапе станет очевидно, следует ли вам реализовывать это решение. Если нет, рассмотрите пункты, которые вы записали, и присвойте каждому из них положительное или отрицательное значение. Например, оценка +5 будет соответствовать очень благоприятному фактору, а -1 — слабо неблагоприятному воздействию. Постарайтесь быть максимально объективным!
Как только вы закончите, просуммируйте баллы в каждом столбце и вычтите общее количество минусов из общего количества плюсов. Положительный общий балл указывает на то, что вы должны принять решение, а отрицательный — на отказ от него.
Помните, что всегда нужно руководствоваться здравым смыслом. Если вы сомневаетесь в правильности выбранного решения, потратьте некоторое время на выявление любых факторов, которые могли упустить.
В некоторых случаях во время группового принятия решения полезно установить лимит времени для этого процесса. Это побуждает сотрудников проводить мозговой штурм, не вдаваясь в глубокий анализ деталей.
Пример
Представьте себе, что вы руководите отделом маркетинга компании. Некоторые члены вашей команды хотели бы несколько дней в неделю работать удаленно, а не находится в офисе ежедневно. Итак, вам нужно решить, следует ли предоставить им возможность работать из дома.
Хотя работа с виртуальной командой имеет ряд преимуществ, она также сопряжена с определенными рисками. Поэтому вы взвешиваете все «за» и «против» политики удаленной работы, как показано ниже.
Итоговая оценка +4 (21 «за» и 17 «против»), поэтому внедрение политики удаленной работы, которая позволит членам вашей команды работать из дома несколько дней в неделю, будет эффективным.